Miksi talous kaipaa yhtä näkymää
Pienen ja keskisuuren yrityksen talous ei ole yksi tehtävä vaan jatkuva ketju: maksut tulevat, kuitit kertyvät, sopimukset uusiutuvat ja laskut lähtevät asiakkaille. Kun jokainen vaihe on eri työkalussa, kokonaiskuva muodostuu vasta kuukauden lopussa, jos ollenkaan.
Yhtenäinen talousnäkymä tarkoittaa, että kassavirta, maksamattomat laskut, toistuvat kulut ja projektikohtaiset menot ovat samassa kontekstissa. Tämä on edellytys sille, että tekoäly voi auttaa: se tarvitsee datan, josta voidaan tehdä johtopäätöksiä, ei irrallisia taulukkoarkkeja.
Kassavirta, kuitit ja kirjanpitomateriaalit
Kassavirtaseuranta on yksinkertaisimmillaan tulojen, menojen ja juoksevan saldon seurantaa reaaliajassa. Hyöty syntyy vasta, kun tapahtumat linkittyvät kuitteihin, projekteihin tai sopimuksiin.
Reaaliaikainen kassavirta: tulot, menot ja juokseva saldo samassa näkymässä.
AI-pohjainen kuittien skannaus: summa, ALV ja toimittaja PDF:stä, kuvasta tai sähköpostista.
Automaattinen kirjanpitovienti: kuitit kuukausittain tapahtumayhdistelmillä.
Projektikustannusten seuranta tapahtumien kohdistuksella ja budjettimonitoroinnilla.
Pankkiyhteys ja tapahtumien tuonti
PSD2 Open Banking mahdollistaa pankkitilien yhdistämisen turvallisesti ilman manuaalista tiliotteen latausta. Tapahtumat ja saldot synkronoituvat automaattisesti, ja duplikaatit voidaan tunnistaa älykkäästi.
Jos pankki ei tarjoa avointa rajapintaa, tiliotteet voi tuoda CSV-, PDF- tai Excel-muodossa. Tärkeintä on, että data päätyy samaan järjestelmään kuin kuitit ja laskut, jotta kohdistus onnistuu.
Turvallinen yhteys valvottujen Open Banking -palveluiden kautta.
Automaattinen tapahtumien tuonti ja saldosynkronointi.
Moniformaattinen tiliotetuonti pankeille ilman open bankingia.
Sijoitukset, sopimukset ja B2B-laskutus
Moni yrittäjä seuraa yrityksen tilin lisäksi henkilökohtaista sijoitussalkkua. Kun salkku on samassa ekosysteemissä kuin yrityksen talous, kokonaisvaltainen kuva on helpompi hahmottaa.
Sopimushallinta linkittyy talouteen, kun tilaukset, uusimispäivät ja kulut näkyvät tapahtumien rinnalla. B2B-laskutus puolestaan kattaa myyntilaskut, toistuvat laskupohjat, verkkolaskuviennin ja maksujen kohdistuksen tiliotteista.
Sijoitussalkun seuranta: NAV, kassa ja kuukausimuutokset.
AI-pohjainen sopimustietojen poiminta PDF:istä ja sopimusten linkitys tapahtumiin.
Myyntilaskut, ALV, Finvoice-vienti ja maksutilanteen seuranta.
Miten yhtenäinen alusta helpottaa taloushallintoa
Mahti Talous yhdistää kassavirran, kuitit, pankkiyhteydet, sopimukset ja laskutuksen saman alustan alle. Tekoäly auttaa kuittien ja sopimusten jäsentämisessä, ja tapahtumat voidaan kohdistaa projekteihin ilman erillisiä integraatioita.
Tämä ei korvaa kirjanpitäjää vaan tuottaa oikeaa aineistoa oikeaan aikaan. Kirjanpitäjä saa siistin paketin, yrittäjä näkee kassavirran ja johto voi tehdä päätöksiä tuoreen datan pohjalta.
Haluatko arvioida oman talousprosessisi?
Voit kartoittaa lyhyessä keskustelussa, mitkä vaiheet vievät eniten aikaa ja mistä automaatiosta hyöty olisi suurin.
Katso miten Mahti auttaa