Verkkolaskutus pk-yritykselle: Finvoice, ALV ja maksujen seuranta

Verkkolasku siirtyy suoraan ostajan ja myyjän talousjärjestelmiin. Manuaalinen syöttö vähenee, virheet vähenevät ja maksuajat lyhenevät usein merkittävästi.

Pk-yritykselle verkkolaskutus on kilpailuetu: isommat asiakkaat odottavat sitä. Samalla oma kirjanpito helpottuu, kun laskut ja maksut ovat samassa järjestelmässä kuin pankkitapahtumat.

Verkkolasku ei poista vastuuta oikeasta sisällöstä. Laskun rivit, ALV ja viitteet on silti tarkistettava, mutta siirto on automatisoitu.

Suomessa yleisin verkkolaskumuoto on Finvoice. Laskun tulee sisältää pakolliset tiedot: myyjä, ostaja, rivit, ALV-erittely, eräpäivä ja viite.

ALV-käsittely vaatii oikeat verokannat ja erittelyn. Toistuvat palvelulaskut kannattaa tehdä pohjista, jotta sama rakenne toistuu joka kuukausi.

• Finvoice-vienti yleisimpiin verkkolaskuoperaattoreihin.

• ALV-erittely ja oikeat verokannat jokaisella rivillä.

• Toistuvat laskupohjat kuukausipalveluille.

• Luottoraja ja maksuhistoria asiakaskohtaisesti.

Myyntireskontra elää siitä, että tiedät mitkä laskut ovat avoinna. Kun pankkitapahtumat tulevat automaattisesti, maksut voidaan kohdistaa viitteellä.

Muistutukset ja osittaiset maksut on hyvä dokumentoida. Näin kassavirtaennuste perustuu faktoihin eikä arvioihin.

Valitse järjestelmä, joka tukee sekä myynti- että ostolaskuja tarpeen mukaan. Hae verkkolaskuosoite ja operaattori. Testaa ensimmäinen lasku pienelle asiakkaalle ennen massakäyttöä.

Sovi sisäinen prosessi: kuka hyväksyy laskut, kuka lähettää ne ja miten virheet korjataan. Hyvä prosessi on tärkeämpi kuin monimutkainen ohjelmisto.

Mahti Talous tukee myyntilaskuja, ALV-käsittelyä ja Finvoice-vientiä. Laskut voidaan yhdistää pankkitapahtumiin ja projekteihin, jolloin kassavirta ja hankekustannukset pysyvät samassa näkymässä.

Kun laskutus on samassa alustassa kuin sopimukset ja viestintä, asiakaskohtainen historia on helpompi hakea.