Miksi kuitit jäävät käsittelemättä
Kuittien käsittely on aina ollut tylsää työtä. Kun se viivästyy, kirjanpito ja kassavirta kärsivät. Projektikustannukset jäävät arvioiksi.
Tekoäly ei poista vastuuta, mutta se poistaa suurimman osan manuaalisesta syöttötyöstä. Kuva tai PDF riittää usein lähtöaineistoksi.
Miten AI lukee kuitin
Malli tunnistaa tekstistä toimittajan, päivämäärän, summan ja ALV-erittelyn. Tulos esitetään käyttäjälle hyväksyttäväksi.
Hyvä järjestelmä oppii toistuvista toimittajista ja ehdottaa luokitusta. Epäselvät kuitit ohjataan manuaaliseen tarkistukseen.
Skannaus kuvasta, PDF:stä tai sähköpostiliitteestä.
ALV ja summa eriteltynä.
Kohdistus pankkitapahtumaan.
Kuukausittainen paketti kirjanpitäjälle.
Laatu ja tarkistus
Tekoäly tekee virheitä, erityisesti huonoista kuvista. Siksi hyväksyntäaskel säilyy. Satunnaiset tarkistukset riittävät usein, kun otos on iso.
Kirjanpitäjä arvostaa johdonmukaista aineistoa enemmän kuin täydellisyyttä jokaisessa kuitissa.
Kuittien AI Mahti Taloudessa
Mahti Talous tukee AI-pohjaista kuittien skannausta ja linkitystä tapahtumiin. Kuitit voidaan kohdistaa projekteihin, jolloin hankekustannukset päivittyvät automaattisesti.
Kun kuitit ja pankkitapahtumat ovat samassa näkymässä, kassavirta on luotettavampi.
Haluatko kokeilla kuittien skannausta?
Voimme näyttää, miten tyypillinen kuittisi käsitellään ja miten se linkittyy tapahtumiin.
Katso miten Mahti auttaa