Miksi sopimukset tarvitsevat oman prosessin
Sopimus on sitoumus, ei vain PDF kansiossa. Uusiminen, irtisanominen ja hinnanmuutokset vaativat muistutuksia ja päätöksiä ajoissa.
Pk-yrityksessä sopimukset ovat usein yrittäjän muistissa. Kun liiketoiminta kasvaa, muisti ei riitä.
Sopimuksen elinkaari
Luonti, allekirjoitus, voimassaolo, uusiminen tai irtisanominen, arkisto. Jokaisella vaiheella on vastuuhenkilö.
Tekoäly voi poimia päivämäärät ja summat PDF:stä, mutta hyväksyntä on ihmisellä.
Uusimis- ja irtisanomismuistutukset.
Kustannus kuukausi- ja vuositasolla.
Linkitys laskuihin ja pankkitapahtumiin.
Haku toimittajan, tyypin tai päivämäärän mukaan.
Sopimukset ja talous
Toistuva ohjelmistosopimus näkyy kuukausittaisena kuluna. Vuokrasopimus vaikuttaa kassavirtaennusteeseen vuosiksi.
Kun sopimukset ja talous ovat samassa näkymässä, budjetointi perustuu faktoihin.
Sopimukset Mahtissa
Mahti Sopimukset tukee arkistoa, muistutuksia ja AI-pohjaista tietojen poimintaa. Sopimukset linkittyvät talouteen ja projekteihin.
Sähköinen allekirjoitus voidaan yhdistää prosessiin, jolloin allekirjoitettu sopimus palaa automaattisesti arkistoon.
Haluatko hallita sopimuksia keskitetysti?
Voimme arvioida, miten nykyiset sopimuksenne siirretään järjestelmään ja mitkä muistutukset kannattaa laittaa päälle.
Katso miten Mahti auttaa