Taloyhtiön hallituksen viestintä: kanavat, arkisto ja päätökset

Hallituksen jäsenet vaihtuvat. Isännöitsijä hoitaa useaa taloyhtiötä. Ilman arkistoa päätökset ja perustelut katoavat.

Osakkaat kysyvät samoja asioita uudestaan, jos tiedotteet eivät löydy. Keskitetty kanava säästää aikaa kaikilta.

Sisäinen hallitusviestintä erotetaan osakkaiden tiedotteista. Hallituksella on oma keskustelualue päätöksenteon tueksi.

Isännöitsijä dokumentoi päätökset pöytäkirjoihin ja linkittää ne projekteihin kuten remontit.

• Hallituksen chat ja dokumentit.

• Pöytäkirjat haettavissa.

• Osakkaiden tiedotteet erillisessä kanavassa.

• Tehtävät ja muistutukset hallituksen jäsenille.

Hallituksen viestit voivat sisältää henkilötietoja. Säilytysaika ja pääsyoikeudet määritellään taloyhtiön käytännöissä.

Arkisto on parempi kuin henkilökohtainen sähköposti, koska pääsy säilyy isännöitsijän vaihtuessa.

Mahti Isännöinti keskittää hallituksen viestinnän, dokumentit ja huoltotehtävät. Isännöitsijä näkee usean taloyhtiön tilanteen yhdessä näkymässä.

Remontit ja päätökset linkittyvät projekteihin, jolloin historia on jäljitetty.