Hallituksen ja isännöitsijän viestintä
Taloyhtiökohtaiset kanavat erottavat yleisen keskustelun, hallituksen yksityisen linjan ja huoltotiimin viestinnän. Viestiketjut, maininnat ja liitteet jäävät haettavaksi vuosienkin päästä.
CRM-toiminto pitää asukkaiden ja osakkaiden yhteystiedot ajan tasalla, jolloin päätökset ja tiedotteet löytävät oikeat henkilöt.
Kanavat taloyhtiöittäin: yleinen, hallitus, huoltotiimi.
Viestiketjut ja maininnat päätösten jäljen varmistamiseksi.
Liitteet mediakirjastoon, ei sähköpostiketjuihin.
Huoltotehtävät ja remontit
Kanban-taulu näyttää kuka hoitaa pihan aurauksen, milloin hissi huolletaan ja missä vaiheessa putkiremontti on. Välitavoitteet ja tiekartta pitävät isommatkin hankkeet aikataulussa.
Tehtävä voidaan luoda suoraan chat-keskustelusta, jolloin tausta ja vastuuhenkilö säilyvät mukana.
Dokumentit, sopimukset ja laskutus
Pöytäkirjat, piirustukset ja valokuvat kannattaa järjestää hierarkkisiin kansioihin taloyhtiöittäin. Laskutusmoduuli tukee isännöintipalkkioiden laskutusta ja maksujen seurantaa.
Sopimusten generointi ja sähköinen allekirjoitus nopeuttavat urakka- ja huoltosopimusten kiertoa.
Mahti Isännöinti arjessa
Mahti yhdistää viestinnän, tehtävät, dokumentit ja talouden isännöintitoimiston käyttöön. Hallituksen jäsen voi lukea viestit ja tarkistaa tehtävät mobiilissa ilman erillisiä portaalivillereitä.
Useita taloyhtiöitä samassa toimistossa?
Kanavat ja kansiot voidaan järjestää yhtiöittäin, jolloin sama tiimi hallitsee useaa kohdetta ilman sekoittuvia viestejä.
Katso miten Mahti auttaa