Miksi hakijatiedot katoavat
Rekrytointi tehdään ATS-järjestelmässä tai sähköpostilla. Kun henkilö aloittaa, tiedot syötetään HR-rekisteriin uudestaan. Virheet ja viiveet ovat väistämättömiä.
Yksi ketju tarkoittaa, että hakijaprofiili siirtyy työntekijärekisteriin automaattisesti sopimuksen jälkeen.
Mitä henkilöstörekisteri sisältää
Perustiedot, rooli, osaaminen, sopimus, yhteystiedot ja dokumentit. Rekisteri on HR:n ja esimiehen työkalu, ei julkinen someprofiili.
GDPR vaatii selkeän käyttötarkoituksen ja poistokäytännöt.
Hakijaprofiilit ja rekrytointivaiheet.
Siirto työntekijäksi yhdellä toimenpiteellä.
Osaaminen, sertifikaatit ja roolit.
Linkitys rekrytointiin ja tarvittaessa vuorosuunnitteluun.
Rekrytointiprosessi
Ilmoitus, hakemukset, haastattelut, päätös ja sopimus. Jokainen vaihe dokumentoidaan. Hylätyille hakijoille viesti ammattimaisesti.
Integraatio ulkoiseen ATS:ään voi olla tarpeen isommilla volyymeilla. Pk-yritykselle sisäänrakennettu prosessi riittää usein.
Henkilöstö ja rekrytointi Mahti SVM:ssä
Mahti SVM-moduulissa henkilöstörekisteri ja rekrytointi ovat käytössä. Hakijat voidaan tuoda rekisteriin ja hallita osaamispoolit yhdessä näkymässä.
Rekrytointi linkittyy työvoiman suunnitteluun, kun tarve syntyy vuoroaukkojen tai kasvun perusteella.
Haluatko yhdistää rekrytoinnin ja rekisterin?
Voimme käydä läpi teidän rekrytointiprosessin ja miten se näkyy henkilöstörekisterissä.
Katso miten Mahti auttaa